部门助理

职位名称: 部门助理
所属部门: -1
工作地区: 北京 朝阳
招聘人数: 2人
发布日期: 2015-10-28
职位代码: 00051
工作性质: 全职
岗位类别: 职能类
预期月薪: 面谈
招聘类型: 社会招聘

职位描述

岗位职责:
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作;
2.文档及资料管理:对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;按照上级安排,协助其他部门组织公司活动。

职位要求

任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力。
2.具有较强的时间管理能力。
3.熟练使用办公软件以及办公自动化设备。
4.自主完成工作,主动帮助他人解决工作中的问题。
5.与相关部门负责人以及本部门内人员进行有效的沟通和业务协调。
6.按照相应规定或规范,友好地为部门员工提供服务,能对问题做出快速反应。